Affärssystem · Byggt för er vardag
Affärssystem: byggda för hur ni faktiskt arbetar
Excel-filer, mejltrådar och dubbelregistrering äter tid varje vecka. Vi tar reda på var det skaver i er vardag och bygger systemet som tar bort det: portaler, rapportering och kopplingar till det ni redan använder.
- Vi börjar i ert behov, inte i en färdig produkt
- Byggs och driftas i Sverige
- Ni äger er data
Timmar per projekt
Läget
Exempel · påhittat företag
Så börjar vi
Först förstår vi vardagen. Sen bygger vi.
Många system köps för vad de kan göra, inte för hur verksamheten fungerar. Det blir ett verktyg till att hålla koll på, och Excel-filen lever kvar bredvid.
Vi gör tvärtom. Vi pratar med de som gör jobbet, följer en uppgift från början till slut och ser var tid och information försvinner. Först därefter bestämmer vi vad som ska byggas. Ibland är svaret att ni inte behöver ett nytt system alls.
Så går det till
Från behov till system i drift.
Steg 1
Vi kartlägger
Vi pratar med de som ska använda systemet och följer ett riktigt ärende genom verksamheten. Ni får en beskrivning av flödet och var det skaver.
Steg 2
Vi skissar lösningen
Skärmar och flöden som ni kan peka på och ändra i, innan en rad kod skrivs.
Steg 3
Vi bygger i etapper
Det som kostar mest tid först, så att ni kan börja använda systemet tidigt. Resten byggs utifrån hur det faktiskt används.
Steg 4
Vi sköter driften
Samma team som byggde systemet driftar, säkerhetskopierar och vidareutvecklar det. Ni har en kontakt, inte tre leverantörer.
Referenser
Tre system vi byggt, och vad de löser.
Vi visar dem för att ni ska se vad vi kan bygga. De säljs inte som färdiga produkter. Varje system byggs utifrån verksamheten det ska fungera i.
Utbildningsplattform
Utbildningen samlad, och man ser vem som gått igenom vad
Behovet: kunskap som låg i dokument och hos några få personer, och ingen överblick över vem som gått vilken utbildning.
- Kurser, filmer och kunskapstest
- Intyg när någon är klar
- För egen personal eller för kunder
Tidrapportering
Tiden rapporteras där arbetet görs
Behovet: timmar som skrevs på lappar och i Excel, och fakturaunderlag som tog dagar att sammanställa.
- Rapportering i mobilen, på plats
- Per projekt, kund och medarbetare
- Underlag klart för fakturering
- Chefen ser läget utan att fråga
Vårt eget system
Byråportalen som vi driver Pixeltokig i
Behovet: kunder, försäljning, produktion och fakturor i olika verktyg. Nu ligger allt på ett ställe.
- Alla i teamet ser samma kundhistorik
- Inget faller mellan stolarna när någon är borta
- Fakturor hämtas direkt från Fortnox
Vad vi kan bygga
Det som inte finns att köpa, eller inte passar.
Vanliga uppdrag är system som ersätter Excel och mejl, och kopplingar som gör att samma uppgift bara behöver skrivas in en gång.
- Kundportaler där era kunder ser ärenden, dokument och fakturor
- Interna verktyg för bokning, planering och uppföljning
- Rapportering och tidrapportering per projekt
- Utbildning och intyg för personal eller kunder
- Kopplingar till ekonomisystem, formulär och webbplatsen
Vanliga frågor
Frågor om affärssystem
Beskriv vad som tar tid i dag, så säger vi om det är något vi kan bygga.
Det beror på vad systemet ska lösa. Efter kartläggningen får ni ett fast pris för första etappen, så att ni vet vad ni betalar för innan något byggs.
Det beror på omfattningen. Vi bygger i etapper, så att det viktigaste går att använda tidigt i stället för att ni väntar på allt på en gång. Tidplanen får ni tillsammans med priset.
Ofta, ja. Vårt eget system hämtar till exempel fakturor direkt från Fortnox. Vi går igenom vilka system ni har och vad som går att koppla innan något bestäms.
Inte som färdiga produkter. De finns här för att visa vad vi har byggt. Behöver ni något liknande bygger vi det utifrån hur ni arbetar.
Ni gör. Datan lagras i Sverige, och hur rättigheterna till själva systemet ser ut skriver vi in i avtalet innan vi börjar.
Vi gör det, om ni vill. Samma team som byggde systemet driftar och vidareutvecklar det, på servrar i Sverige. Driften avtalas separat.
Nästa steg
Berätta vad som tar tid i dag.
Vi går igenom hur ni arbetar och vad som skaver, och säger ärligt om ett eget system är värt det.
- Genomgång av ert flöde
- Förslag på en första etapp
- Kostnadsfritt och utan krav
Vi ringer upp er
Lämna namn och nummer. Någon i teamet som arbetar med det här ringer upp inom en arbetsdag.